Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

V4 - August 2026

Allgemeines

Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist diejenige KML-Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben und die in der jeweiligen Stellenausschreibung als Arbeitgeberin angeführt ist:
KML Linear Motion Technology GmbH
Daumegasse 1-3
1100 Wien
Österreich
bzw.
KML Precision Machining GmbH
Daumegasse 1-3
1100 Wien
Österreich
Beide Gesellschaften sind Teil von Aalberts advanced mechatronics.
Datenschutzanfragen richten Sie bitte an:
dataprotection@kml-technology.com
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Website von KML.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Dienstverhältnisses.
Dies umfasst insbesondere:

• Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung
• Kommunikation im Bewerbungsprozess
• Organisation und Durchführung von Interviews und weiteren Auswahlverfahren
• Bewertung Ihrer Qualifikationen und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Position
• Dokumentation des Auswahlverfahrens
• Vorbereitung eines möglichen Dienstverhältnisses

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Bewerbung hin erfolgen.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten darüber hinaus gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Dazu zählen insbesondere die nachvollziehbare Dokumentation des Bewerbungsverfahrens, die effiziente Organisation des Recruitingprozesses sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für die Durchführung des regulären Bewerbungsverfahrens ist keine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung erforderlich.

Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:

• Name und Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Wohnort bzw. Anschrift, soweit angegeben oder erforderlich
• Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
• Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung und fachlichen Kompetenzen
• Angaben zur gewünschten Position und Verfügbarkeit
• Korrespondenz im Bewerbungsprozess
• Gesprächsnotizen und interne Bewertungen
• Angaben zur Quelle Ihrer Bewerbung
• gegebenenfalls berufliche Profile, die Sie uns zur Verfügung stellen
• weitere Informationen und Dokumente, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln

Bitte übermitteln Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist.

Empfänger*innen der Daten

Innerhalb von KML erhalten ausschließlich jene Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Dazu zählen insbesondere:

• HR
• zuständige Führungskräfte
• am Auswahlverfahren beteiligte Fachbereiche
• Geschäftsführung, soweit dies aufgrund der zu besetzenden Position erforderlich ist

Aufgrund der gemeinsamen administrativen Strukturen können auch hierfür zuständige Mitarbeiter*innen der jeweils anderen KML-Gesellschaft Zugriff erhalten, soweit dies für zentrale HR- oder Administrationsaufgaben erforderlich ist.
Zur technischen Abwicklung des Bewerbungs- und HR-Prozesses nutzen wir Personio.
Anbieterin ist die Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland. Personio verarbeitet personenbezogene Daten für KML als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO.
Personio kann zur Erbringung ihrer Leistungen weitere vertraglich gebundene Unterauftragsverarbeiter einsetzen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an IT-Dienstleisterinnen, Personalberaterinnen oder andere Dienstleister*innen übermittelt werden, soweit dies für das jeweilige Bewerbungsverfahren erforderlich ist.

Datenübermittlung außerhalb des EWR

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
Soweit personenbezogene Daten im Rahmen eingesetzter Dienstleister*innen in ein Drittland übermittelt oder von dort zugänglich gemacht werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Dabei werden - soweit erforderlich - insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln eingesetzt.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Kommt kein Dienstverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich sieben Monate nach Eingang Ihrer Bewerbung gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine längere Speicherung rechtfertigt.
Die vorübergehende Speicherung dient insbesondere der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.

Talent Pool

Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, können wir Ihre Bewerbungsdaten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus speichern, um Sie bei zukünftig passenden Stellen zu kontaktieren.
Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung.
Die Entscheidung über eine Aufnahme in den Talent Pool hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter dataprotection@kml-technology.com widerrufen.
Die konkrete Speicherdauer des Talent Pools wird Ihnen bei Erteilung der Einwilligung mitgeteilt.

Zustandekommen eines Dienstverhältnisses

Kommt ein Dienstverhältnis zustande, werden jene personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsverfahren, die für die Begründung und Durchführung des Dienstverhältnisses erforderlich sind, in die Personaladministration bzw. Ihre elektronische Personalakte übernommen.
Darüber hinaus können bereits vor Ihrem Dienstantritt weitere Daten erhoben werden, die für die Vorbereitung und Durchführung des Dienstverhältnisses erforderlich sind.
Dazu zählen insbesondere:

• vollständige Stammdaten
• Geburtsdatum
• Wohnadresse
• Sozialversicherungsnummer
• Bankverbindung
• Angaben zur Lohn- und Gehaltsverrechnung
• erforderliche Arbeits- und Aufenthaltsberechtigungen
• gesetzlich erforderliche Nachweise und Dokumente

Diese Daten werden insbesondere zur Erstellung und Administration der Vertragsunterlagen, zur Personalverwaltung, zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie zur Erfüllung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Verpflichtungen verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Mit Beginn des Dienstverhältnisses gelten ergänzend die Datenschutzinformationen für Mitarbeiter*innen von KML.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
dataprotection@kml-technology.com

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, können Sie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einbringen.
In Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich

Abschließende Hinweise

Diese Datenschutzinformation kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Vorgaben, eingesetzte Systeme oder die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsprozess ändern.
Es gilt die zum Zeitpunkt der jeweiligen Bewerbung bereitgestellte Fassung.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.